Aanvraagprocedure BO

Middagopvang en avondopvang

Opvang op woensdagnamiddag

Opvang tijdens de vakantie

Tijdens de schoolvakanties organiseren verschillende stedelijke locaties opvang voor kinderen. In de brochure [KV1] kan je terugvinden welke locaties open zijn en op welke dagen.

Je kan vakantieopvang aanvragen door in te loggen op de website en door te klikken naar de ouderhoek. In bovenstaand stappenplan leggen we uit hoe je dat precies doet.

Je kiest zelf voor welke dagen je opvang nodig hebt. Dat kunnen losse dagen of een volledige week zijn.

Wanneer kan ik vakantieopvang aanvragen?

Je kan enkel inschrijven voor een vakantie tijdens de aanvraagperiode van die vakantie. Hieronder vind je het overzicht van de aanvraagperiodes voor schooljaar 2025-2026

Vakantie

Periode opvang

Aanvraagperiode

Annuleringsperiode

Herfstvakantie

ma 27/10 – vr 31/10/2025

za 13/9 – zo 28/9/2025

ma 29/9 – zo 12/10/2025

Kerstvakantie

ma 22/12 – wo 24/12/2025

za08/11 – zo 23/11/2025

ma 24/11 – zo 07/12/2025

Noodopvang Kerst

ma 29/12 – wo 31/12/2025

za 8/11 – zo 23/11/2025

ma 24/11 – zo 7/12/2025

Krokusvakantie

ma 16/2 – vr 20/2/2026

za 3/01 – zo 18/1/2026

ma 19/1 – zo 1/2/2026

Paasvakantie

di 7/4 – vr 17/4/2026

za 21/2 – zo 8/3/2026

ma 9/3 – zo 22/3/2026

Zomervakantie

wo 1/7 – ma 31/8/2026

za 18/4 – zo 3/5/2026

ma 4/5 – zo 17/5/2026

Noodopvang zomer

ma 20/7 – vr 24/7/2026

za 18/4 – zo 3/5/2026

ma 4/5 – zo 17/5/2026

Verwerking vakantieopvang

[uitleg over hoe de aanvragen verwerkt worden]

Na der verwerking

Wanneer is mijn kind ingeschreven (= er is plaats voor mijn kind)?

Je krijgt een bericht tegen het einde van de week die volgt op de aanvraagperiode dat je kind plaats kreeg. Je kind kan naar de opvang komen.

Staat je kind op de reservelijst? Je kind kan die dag niet naar de opvang komen. Er is jammer genoeg geen plaats.[WS1]

Mijn kind staat op de reservelijst. Wat nu?

Bij annuleringen door andere ouders, bekijkt de verantwoordelijke van de opvanglocatie de reservelijst. Dat kan dus vandaag, volgende week, de dag voor de opvang start, of nooit zijn.[PR2] [WS3] Een plaats garanderen op die dagen kunnen we dus niet.

Krijg je laattijdig een plaats aangeboden doordat een ander kind geannuleerd heeft, dan ben je niet verplicht om deze plaats aan te nemen [PR4] . Er worden dan ook geen kosten in rekening gebracht.

Als je wél toezegt op zo’n plekje, en je komt alsnog niet opdagen, dan worden de kosten aangerekend zoals bij een ‘gewone’ inschrijving.

Annulatie van vakantieopvang

Periode

Verwittigd of niet verwittigd

doktersattest

Wat betaalt de ouder

Vakantieopvang

Niet verwittigd

Opvang + catering

Verwittigd na 9 uur

Opvang + catering

Verwittigd voor 9 uur

neen

Enkel opvang

Kosteloos

Verwittigd tijdens de kosteloze annuleringsperiode