Hoe vul je een aanvraag in?

Op deze website kun je een aanvraag voor kinderopvang indienen. Volg deze 6 stappen.

 

Stap 1: Ouder

Vul hier je persoonlijke gegevens correct en volledig in. Dit heeft impact op het verdere verloop van je aanvraag.

! Kies bij straatnaam uit de zoekbalk en controleer hierna of je postcode correct is.

 

Stap 2: Kind

Vul hier de vermoedelijke geboortedatum en een eventuele naam in (kan ook ‘onbekend’ zijn).

 

Stap 3: Gezinssituatie

Alle vragen hebben betrekking op het volledige gezin.

Voorbeeld: Jij werkt en je partner niet? Antwoord op de vraag “Hebben jij of je partner werk?” met “ja”. Ook de vraag over inkomen gaat over het totale gezinsinkomen, dus dat van jou en je partner samen.

De vraag “Is jouw huidige opvang gesloten?” is alleen voor gezinnen die al opvang hebben en waarvan de opvanglocatie (onverwacht) sluit.

 

Stap 4: Vraag

  • Startdatum

Tip: In de praktijk zien we dat er meer plaatsen beschikbaar zijn in de maanden met een instapmoment op school.

  •         Vroege of late opvang

Heb je opvang nodig vóór 7:00 uur 's ochtends of na 18:00 uur 's avonds? Geef dit duidelijk aan in je aanvraag. Houd er rekening mee dat maar een beperkt aantal locaties deze opvangtijden aanbiedt.
Als je aanduidt dat je flexibel bent, zie je ook opvanglocaties met standaard openingsuren. In het veld "opmerkingen" kan je jouw noden toelichten.

  •         Vast opvangplan

Een opvangplan dat er elke week (ongeveer) hetzelfde uitziet qua dagen en uren.

Vermeld of je halve dagen (minder dan 5 uur) of volle dagen (meer dan 5 uur) opvang nodig hebt.

Ben je flexibel? Noteer in het opmerkingenvak op welke manier je flexibel bent: aantal dagen, welke dagen, …

  •         Variabel opvangplan

Een opvangplan dat er elke week verschillend uitziet qua dagen en uren (ouders die in wisselende shiften werken, …).

Geef aan hoeveel dagen per week je opvang nodig hebt. Verduidelijk dit in het opmerkingenvak.

Sommige locaties verwachten een minimum aanwezigheid. Lees hiervoor het huishoudelijk reglement van de opvanglocatie.

  •         Zaterdagopvang

Heb je op zaterdag opvang nodig? Dien hiervoor een aparte aanvraag in. Bekijk hier welke locaties zaterdagopvang aanbieden.

Lukt het niet? Contacteer het Kinderopvangpunt.

  • Groepsopvang/kinderdagverblijf/crèche

Je kind wordt opgevangen in een groep van 14-18 kinderen door meerdere begeleiders. Doorgaans zijn er meerdere groepen aanwezig in een opvanglocatie.

Open van maandag tot vrijdag.

  •         Gezinsopvang/onthaalouder

Opvang bij iemand thuis.

Deze persoon vangt 4 tot 7 kinderen op. Voelt familiair, omdat er één vaste begeleider is.

De openingsuren zijn vaak beperkter. De opvang is gesloten als de onthaalouder ziek is of verlof neemt.

  •        Inkomensgerelateerd

Je betaalt een dagprijs op basis van je inkomen. Dit wordt berekend op basis van het gezinsinkomen. Dat staat op het meest recente aanslagbiljet.

Weten hoeveelje gaat betalen? Maak een simulatie op de website van Kind & Gezin.

Sommige gezinnen hebben recht op een individueel verminderd tarief. Vraag dit aan bij Kind en Gezin of via het OCMW.

  •        Vaste prijs

Je betaalt een vaste prijs per dag. Deze varieert tussen 27 en 70 euro per dag.

In het huishoudelijk reglement van je opvanglocatie lees je wat in de prijs inbegrepen is.

Via het maandelijkse groeipakket krijg je van de overheid een bepaald bedrag per (halve) dag terug. Meer informatie vind je hier.

  • Waarborg

Sommige opvanglocaties vragen bij de inschrijving een waarborg. In Gent bedraagt deze tussen de 50 en 250 euro.

Bepaalde opvanglocaties voorzien een verlaagde waarborg voor gezinnen met een laag inkomen.

  •         Extra kosten

Het is mogelijk dat je extra kosten moet betalen (administratieve kosten, kosten voor afvalverwerking, …). Dit staat duidelijk vermeld in het huishoudelijk reglement van de opvanglocatie.  

  •         Flexibiliteit

Je kan hier ‘ik ben flexibel’ aanvinken. Noteer in het opmerkingenveld zo duidelijk mogelijk wat dit voor jou inhoudt. Voorbeeld: ik kan vroeger/later opstarten, vrije dag is flexibel, openingsuren spelen geen rol, …

  •         Andere opmerkingen bij opvangplan

In dit  vakje kan je verduidelijkingen en opmerkingen noteren.

Voorbeeld: Onze huidige opvang is gesloten, broer/zus gaat naar deze opvang, opvang nodig tot 20 uur, …

 

Stap 5: Vestigingen

Je kan maximaal 10 locaties kiezen. We raden aan om zo veel mogelijk locaties in je aanvraag toe te voegen. Zo vergroot je kans op een opvangplek.

Tip: De locaties zijn gerangschikt op afstand. Soms gebeurt het dat er onderaan de lijst toch nog enkele locaties zijn die dichtbij zijn. Kijk dit zeker na.

 

Stap 6: Bevestiging

Controleer alle gegevens om zeker te zijn dat de aanvraag correct is ingevuld.

Ook een aanvraag indienen voor een broer of zus? Vink dan onderaan het vakje 'Ik wil deze zelfde aanvraag voor een broer of zus van X indienen' aan. Er wordt automatisch een tweede aanvraag gestart. Pas daarin de gegevens van het kind aan (naam, leeftijd, startdatum, ...).

Bevestig je aanvraag op het einde. Zo kunnen de gekozen opvanglocaties ze bekijken en verwerken.