Tips bij indienen aanvraag

Startdatum

Denk goed na over je gewenste startdatum. In de praktijk zien we dat er meer plaatsen beschikbaar zijn in maanden met schoolvakanties dan in andere maanden. Kinderen blijven meestal in de kinderopvang tot ze 2,5 tot 3 jaar oud zijn en gaan naar school na een instapmoment, dat meestal na een schoolvakantie valt. Daarom zijn er bijvoorbeeld meer vrije plaatsen in september dan in augustus of oktober.

Opvangplan en Openingsuren

Geef aan op welke dagen je opvang wilt aanvragen.

Vast opvangplan:

Geef duidelijk aan op welke weekdagen je opvang nodig hebt.
Vermeld of je halve dagen (minder dan 5 uur) of volle dagen (meer dan 5 uur) opvang nodig hebt.
Als je je opvangplan wilt aanpassen na het ontvangen van een voorstel, bespreek dit dan met de opvanglocatie.

Variabel opvangplan:

Geef aan hoeveel dagen per week je opvang nodig hebt en verduidelijk dit eventueel in de opmerkingen.
Houd er rekening mee dat sommige opvanglocaties de voorkeur geven aan een minimum van 2, 3 of 4 dagen per week.
Als je je opvangplan wilt aanpassen na het ontvangen van een voorstel, bespreek dit dan met de opvanglocatie.

Zaterdagopvang

Als je ook op zaterdag opvang nodig hebt, dien je hiervoor een aparte aanvraag in. Bekijk op de website welke locaties zaterdagopvang aanbieden. Het aanbod hierin is beperkt.

Vroege of late opvang

Heb je opvang nodig vóór 7:00 uur 's ochtends of na 18:00 uur 's avonds? Geef dit duidelijk aan in je aanvraag. Houd er rekening mee dat maar een beperkt aantal locaties deze opvangtijden aanbieden.

Vakantie en sluitingsperiodes

Bijna alle opvanglocaties in Gent hebben enkele sluitingsperiodes. Hou er rekening mee dat er tussen Kerstmis en nieuwjaar en in de periode rond de Gentse Feesten bijna geen opvang beschikbaar is.

Elke opvang maakt jaarlijks de vaste sluitingsperiodes bekend.

Soort Opvang

Denk na over welke soort opvang je verkiest.

Groepsopvang:

Je kind wordt opgevangen in een grote groep door meerdere begeleiders.
Er kunnen meerdere groepen zijn in één gebouw, met groepen van 14-18 kinderen.
Open van maandag tot vrijdag.

Gezinsopvang:

Opvang bij iemand thuis, ook bekend als onthaalouder.
Deze persoon vangt 4 tot 7 kinderen op in een eigen woonst.
Voelt familiair aan, omdat er slechts één vaste begeleider is.
Openingsuren zijn vaak beperkter en de opvang is gesloten als de onthaalouder ziek of met vakantie is.

Beide soorten opvang moeten voldoen aan de regelgeving van Kind en Gezin en bieden kwalitatieve opvang.

Kostprijs

Welke prijs zal je betalen?

Inkomensgerelateerd:

Hier betaal je als ouder een dagtarief op basis van je inkomen.
Dit tarief wordt berekend op basis van het gezinsinkomen dat vermeld staat om het meest recente aanslagbiljet.
Wil je weten hoeveel dit zal zijn? Maak dan een simulatie op de website van Kind en Gezin: Simulatie Kind en Gezin.
Heb je een extra kind ten laste? Dan krijg je kindkorting, maar je moet hiervoor zelf een nieuw attest inkomenstarief aanvragen.
In sommige gevallen hebben ouders recht op een individueel verminderd tarief. Dit kan je aanvragen bij Kind en Gezin zelf of via de tussenkomst van het OCMW.

Let op:

Soms moet je extra kosten betalen, zoals administratieve kosten of kosten voor afvalverwerking. Deze kosten staan duidelijk vermeld in het huishoudelijk reglement van de opvanglocatie.

Vaste prijs of niet inkomensgerelateerd:

Sommige opvanglocaties hanteren een vaste prijs, waarbij iedere ouder hetzelfde bedrag betaalt.
In Gent ligt deze prijs tussen €27-€40 per dag. Vaak wordt een vast bedrag per maand gevraagd.
Lees bij deze opvanglocaties goed het huishoudelijk reglement na om te weten wat er allemaal in de prijs inbegrepen is.
Bij opvanglocaties met een vaste prijs krijg je van de overheid €3,50 terugbetaald per aanwezige dag via het maandelijkse Groeipakket. Meer informatie vind je hier: Kinderopvangtoeslag Groeipakket.

Door deze informatie goed door te nemen, kun je beter inschatten welke opvangvorm en prijsklasse het beste bij jouw situatie passen.

Waarborg:

Sommige opvanglocaties vragen bij de inschrijving een waarborg.
Een waarborg kost in Gent tussen 50 en 250 euro
Sommige opvanginitiatieven hanteren een lagere waarborg voor gezinnen met een laag inkomen.